一、固定资产入库标准与流程
(一)入库标准:符合以下标准的货物须办理入库手续,纳入固定资产管理:
1.通用设备单价、专用设备达到1000元及以上;
2.家具:单价达到500元及以上;
3.各类图书(特殊情况确不需办理入库的图书,采购单位应予说明理由)。
(二)入库流程:
第一步:项目验收:
1. 合同总值2万元以下,不需填写《安徽工业大学设备购置专项资金项目验收单》,直接填写入库信息,办理入库即可;
2. 合同总值2-10万元,采购单位自行组织验收,填写《安徽工业大学设备购置专项资金项目验收单》;
3. 合同总值大于10万元采购单位组织初步验收合格后,向资产与实验室管理处提出验收申请,资产与实验室管理处统一组织最终验收。
第二步:填写入库信息:验收合格后,资产使用人登录资产综合管理系统,填报入库信息。
第三步:入库信息审核:资产与实验室管理处专人对入库信息进行核对审验,如审核有问题,将退回使用人予以补充更正;审核通过后,使用人自行打印入库单,携带入库单、有效票据等相关资料到财务办理报销手续。
二、低值耐用品:
低值耐用品标准:
1.通用、专用设备单价大于或等于500元而小于1000元;单价小于500元,但批量价值大于或等于2000元;
2.家具:单价小于500元。
符合以上标准需要登录采资一体化管理平台低值耐耗品模块如实填报,经使用部门设备专管人审核合格后,打印低值耐耗品申报单作为报销凭证,即可直接到财务报销。
三、材料、易耗品(不能形成固定资产的物资)
采购人凭有效票据、合同协议等相关资料直接到财务报销,如购买货物的票据、货物清单中品名不明确,采购人应自行予以确认和说明,不需要到资产处办理手续。
资产验收与入库咨询电话:2311394 钱老师、何老师