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资产验收与入库流程
2019-10-14 14:18  

一、固定资产入库标准与流程

(一)入库标准:符合以下标准的货物须办理入库手续,纳入固定资产管理:

1.通用设备单价达到1000元及以上;专用设备单价达到1500元及以上(通用、专用设备分类见固定资产分类目录http://zcc.ahut.edu.cn/info/1134/4429.htm);

2.家具:单价达到500元及以上;

3.各类图书(特殊情况确不需办理入库的图书,采购单位应予说明理由)。

(二)入库流程:

第一步:项目验收:

1. 合同总值2万元以下,不需填写《安徽工业大学设备购置专项资金项目验收单》,直接填写入库信息,办理入库即可;

2. 合同总值2-10万元,采购单位自行组织验收,填写《安徽工业大学设备购置专项资金项目验收单》(验收单在资产处网页上“常用下载”界面直接下载

3. 合同总值大于10万元采购单位组织初步验收合格后,向资产与实验室管理处提出验收申请,资产与实验室管理处统一组织最终验收。

第二步:填写入库信息:验收合格后,资产使用人登录资产综合管理系统,填报入库信息。

第三步:入库信息审核:资产与实验室管理处专人对入库信息进行核对审验,如审核有问题,将退回使用人予以补充更正;审核通过后,使用人自行打印入库单,携带验收单(采购额达2万元以上)到资产与实验管理处资产管理科盖章后,携带入库单、有效票据等相关资料到财务办理报销手续。

二、低值耐用品:

低值耐用品标准:

1.通用设备单价等于或大于500元而小于1000元(专用小于1500元);单价小于500元,但批量价值等于或大于2000元;

2.家具:单价小于500元。

符合以上标准需要登录资产综合管理系统低值耐用品模块如实填报,经使用部门设备专管人审核合格后,不需要打印。携带发票到资产与实验室管理处资产管理科审核盖章后,即可直接到财务报销。

三、材料、易耗品(不能形成固定资产的物资)

采购人凭有效票据、合同协议(合同额达一万元及以上)等相关资料直接到财务报销,如购买货物的票据、货物清单中品名不明确,采购人应自行予以确认和说明,不需要到资产处办理手续。

资产验收与入库咨询电话:2311394  李老师、汪老师

         登录资产管理系统注意事项

一、资产综合管理系统要求计算机操作系统为win7,浏览器为IE9

二、资产管理系统不能正常使用的解决方法(只针对IE浏览器):

1、点击计算机确定windows7版本,属性系统类型64位操作系统(或32位操作系统);

2、安装浏览器:用360软件管家升级IE9(或10)跟上述的操作系统64(或32配套;

3、打开IE浏览器,点击工具按钮,并点击“兼容性视图设置”;

添加以下前三个网址:

4、登录资产管理系统即可。

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