各项目单位：

为进一步规范学校采购管理流程，提高采购工作效率，实现采购资源的统筹整合与高效利用，学校历经前期需求调研、系统开发与测试等工作，现已完成学校采资一体化管理平台（以下简称“平台”）的建设。为确保平台顺利上线试运行，帮助各项目单位相关人员熟练掌握平台操作流程，深入理解最新采购政策，学校决定组织召开系统业务培训会。现将有关事项通知如下：

一、平台上线试运行安排

（一）上线试运行时间：自2025年9月19日起至2025年10月19日，为期30天。

（二）平台访问方式：

通过学校智慧校园平台（https://smart.ahut.edu.cn/main.html#/Index）首页“应用系统”板块，点击“采资一体化管理平台”图标进入系统。

（三）试运行期间说明：试运行期间，新的采购项目在新平台中发起；历史已经在采购流程中的项目则继续通过原有渠道操作。若在操作过程中遇到问题，请及时与学校采购管理部门或系统技术支持人员（联系方式见下文）联系。

二、系统业务培训会安排

（一）会议时间：2025年9月19日（星期五）15:00。

（二）会议地点：佳山校区会议中心二楼报告厅。

（三）参会人员：采购工作领导小组成员单位负责人；各学院负责教学、科研设备采购工作负责人、办公室主任及实验中心主任；安徽省、教育部重点实验室（工程中心）等研究机构负责人；研究生院(学科办)、安全保卫部、离退休工作处、工会、教务处、科研处、信息化处、工程研究院（现代分析测试中心）、图书馆、后勤处等部门主要负责人及负责招标采购工作科室负责人；财务处、审计处、基建管理办公室科级以上干部；资产与实验室管理处全体工作人员。

（四）会议内容：

1.采购政策宣传：解读国家及地方最新采购法律法规、学校内部采购管理制度（包括采购项目计划申报、采购申请流程、采购方式选择、合同签订与采购验收等关键环节要求），明确各单位在采购工作中的职责与权限，强调采购工作中的风险点及防范措施。

2.平台应用情况介绍：

（1）平台整体功能框架讲解，包括采购项目计划申报、采购申请提交、采购文件编制与审核、结果备案管理、合同管理、采购验收等核心模块的功能定位与业务逻辑；

（2）平台操作流程演示，演示从采购项目计划申报录入到采购申请、采购结果备案、合同登记以及项目验收的全流程操作步骤，重点讲解各环节的操作要点、必填字段、附件上传要求及常见问题处理方法；

3.互动交流与答疑：参会人员针对采购政策理解、平台操作过程中遇到的疑问进行提问，学校采购管理部门及平台技术支持人员现场进行解答与指导。

三、联系方式

（一）招标采购中心，联系人：雷连宝，联系电话：2311291 15755509899（负责采购政策咨询、会议组织协调及平台业务问题解答）。

（二）平台技术支持，联系人：孙嘉煊，联系电话：17354420602，QQ服务群：312344329（负责平台技术问题处理、操作指导及意见反馈收集）。

特此通知。

 

 

资产与实验室管理处

2025年9月17日