根据《财政部关于开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资【2016】2号)《行政事业单位资产清查核实管理办法》。学校成立以校长为组长的资产清查领导小组,现将有关事宜通报如下:
一、相关国有资产清查报表的填写(会后电子档发至相关部门)
1、资产清查明细表:财清明细01---12共十二张表格由财务处填写,相关部门配合。
2、资产清查报表:财清综01---13共十三张表格由资产处填报,相关部门配合。
二、各单位(部门)负责人为责任人,成立资产清查小组,认真做好核查工作。
1、 单位(部门)设备专管人,在资产管理系统中导出固定资产账(学院所有固定资产(库里所有)).并按下附表1照红字添加增加栏。
附表1: 资产清查填报表(试样)
资产编号
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部门
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部门名称
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分类号
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分类号名称
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资产名称
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型号
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规格
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单价
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数量
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总价
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生产厂家
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国别名称
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续接上表
购置日期
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校区名称
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安置地点/楼/房间号
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实际使用人
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资产管理员
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现状(在用、闲置、待维修、待报废)
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设备属性(教学类为实验中心管理、科研类含个人或课题组使用)
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教学类设备对应课程名称
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教学类设备对应实验项目名称
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科研设备属性/ 办公使用
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续接上表
课题组科研设备属二级学科名称
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入账日期
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一级部门编号
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一级部门名称
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2、 核查小组认真核实实物及账务,把实物核查同账务结合起来查清资产的来源、去向和管理情况。
3、 请如实登记填写盘盈盘亏表.(附表2),对清查中如发现实物丢失、被盗或外借等情况,要在(附表2)后备注添加说明
附表2 安徽工业大学盘盈(亏)设备登记表(试样)
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申报单位名称: 年 月 日 联系电话:
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序号
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仪器设备名称
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仪器编号
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规格型号
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单价
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厂家
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出厂号
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使用状况
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使用方向
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经费来源
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盘(亏)盈原因
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负责人
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备注
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注:1、如有丢失、被盗及外借情况要另加说明.
2、对学校为今后的资产管理工作有何建议和意见。
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资产管理人: 院(处)负责人(签章):
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4、 各单位(部门)应如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报。
5、 附表1及. 附表2(核查盘盈盘亏表)纸质:交至资产处(佳山校区2#教学楼附楼339房间,联系电话2311394);电子发至资产处邮箱:zcc@ahut.edu.cn
6、 学校清查小组按照规定的时间点对各单位(部门)资产清查情况进行核查。
附:财政部及安徽省教育厅关于资产清查文件