各学院（部）、机关各部门、校直各单位：

根据省财政厅《关于省级预算单位通用办公设备实行网上商城采购有关事项的通知》（财购〔2017〕290号）及《安徽省2020-2021年政府集中采购目录及标准》（皖财购〔2020〕64号）相关规定，为进一步规范徽采商城线上采购流程，提升采购及结算效率，现就通过徽采商城采购相关事项通知如下：

一、品目范围

目前须通过徽采商城采购的品目种类为14类通用办公设备及软件，具体如下：台式计算机、便携式计算机、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、碎纸机、空调机、基础软件中的操作系统和办公软件、信息安全软件中的杀毒软件。

以上品目将根据省政府集中采购目录及标准的调整而调整，资产与实验室管理处将及时公布调整变化信息。

二、采购形式与限额标准

1、网上直购：单项或批量采购预算金额在50万元（含50万元）以下的项目，采购申请及采购计划获批后，方可实施采购，其中学校行政设备费计划内项目由学校采购中心统一采购，其他项目由项目负责人直接选购。

2、网上反向竞价：单项或批量采购预算金额在50万元以上、200万元以下（不含200万元）的项目，采购申请和采购计划获批后，由学校采购中心组织实施。

三、采购流程

通过徽采商城采购，采取统一申请、集中采购方式进行，各单位应根据工作实际需要，提前做好采购计划，提交采购申请，申请经校内审核及财政厅批准采购计划后方可实施采购。急需急用的货物经申请批准后，另行办理。

1、项目采购申请。各项目单位通过学校智慧校园服务平台填写采购项目申请表，同时上传立项依据和采购需求。当月提交的采购申请，经采购中心审核汇总后，下月初集中申请政府采购计划，获取政府采购任务号后，方可通过徽采商城实施采购，即当月提交申请，下月实施采购（采购申请当年度10月31日截止，请务必提前做好采购计划）。

2、采购实施

（1）登录徽采商城选定商品及供应商后，将所选商品加入购物车。选择供应商时，可针对本商品与供应商进行议价。

（2）去购物车结算时，一要选择关联采购计划并核对送货地址；二要选择国库集中支付结算方式；三要明确付款期限。在提交订单时应明确自订单交付之日起的付款期限，付款期限原则上从订单提交之日起不得超过30日。

（3）首次采购可联系采购中心申请账户(联系电话：2311291 联系人：张老师，需提供个人身份证号及手机号码）。

3、签订合同

合同生成后（自动生成财政项目编号），项目负责人应于订单确认后3日内下载打印合同，项目负责人签字确认后，连同采购申请表一起送至资产与实验室管理处330室进行合同签章备案（联系电话2311291，联系人：刘老师）。

4、验收支付。项目负责人对所购货物进行验收评价后，应及时办理入库报销手续。

四、注意事项

  1、用于科研使用的以上通用设备也可通过徽采商城采购。其中，

（1）单项或批量预算金额5万元以下的项目无需提交采购申请，直接登录徽采商城自行实施采购；

（2）单项或批量预算金额5万元及以上的项目需提交采购申请，采购申请经校内审核通过后，即可登录实施采购；

（3）下单结算时无需关联采购计划，结算方式选择货到传统报销支付方式，其他程序相同。

2、采购通用办公设备，应参照《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）》（财资〔2013〕491号）执行，不得超标准配置。

3、带有财政项目编号的合同，属于政府集中采购，由国库集中支付；无财政项目编号的合同，属于非政府采购。资产与实验室管理处、财务处将按照相关程序办理入库、报销。

如有疑问，请咨询采购中心，联系人：张满堂   电话：0555-2311291  QQ群：312344329

附1：徽采商城采购人操作手册

附2：《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）》财资[2013]491号

 

                                                                                                                            资产与实验室管理处   财务处

                                                                         2021年3月26日