一、各科室岗位职责
1.办公室职责
(1)处内综合事务;
(2)处内综合性文档工作;
(3)信息的上传下达及部门间、处内科室等沟通协调工作;
(4)阶段性统计、基础性数据更新及年报工作;
(5)协同资产管理科做好网页管理及通讯报道等工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
2.资产管理科职责
(1)学校土地权属管理;
(2)学校公房配置与使用绩效管理;
(3)学校各类教学仪器设备及办公设备、设施的管理;
(4)对于采购各类资产的验收、入库及账务各类等;
(5)学校其它公共资产的使用绩效管理。
3.实验室与设备管理科职责
(1)协同资产管理科参与大型教学、科研仪器设备购置后的验收、入库及账务管理工作;
(2)大型仪器共享建设及管理(各学院教学实验中心、省及国家级重点实验室、教育部工程中心等设备购置后的使用、运行及管理的体制机制建设与维护、使用效益考核及相应的激励机制配套建设,等);
(3)开放测试维修基金的申请审批;
(4)本部门网页、资产管理信息系统的建设及使用过程中的更新维护工作。
4.招标中心秘书职责
(1)负责拟定招标采购工作管理办法及各类招标文件;
(2)审核各类采购项目(包括零星采购),拟定采购方式。对需要招标的采购项目,确定招标的方式。重大项目(预算经费在100万元以上)及特殊采购方式,报学校招标采购工作领导组组长审批;
(3)负责对学校各类招标项目及其实施进行组织和协调;
(4)负责对招标项目内容(招标文件)、评标办法等进行初审,发布招标项目信息公告,接受投标人在规定时间内送达的投标文件;
(5)负责开标、评标、定标的会议组织工作,根据评标意见组织对投标人进行资质、业绩审查和项目考察,发布中标公示和中标通知书;
(6)负责建立各类招标项目的评标专家库,会同监察处组建评标专家组;
(7)参与各类招标项目技术、商务谈判,参与招标项目合同的审核和会签工作;
(8)负责与校内招投标活动有关的招标文件、投标文件、开评标记录和中标合同书等资料的归档工作等。
二、聘任要求
1.符合《安徽工业大学科级干部选拔任用工作暂行办法》相关任用条件及资格;
2.具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力;
3.实验室与设备管理科岗位要求计算机专业毕业;
4.招标中心秘书岗位要求法律相关专业毕业;
5.资产管理科岗位要求具备三年以上资产管理工作经历;
6.办公室岗位要求从事办公室相关工作三年以上。