各院(部),行政有关部门、有关直属单位:
经校领导同意,决定于2007年10月至12月在全校开展教学科研仪器设备管理及使用效益的考核工作。现将有关事项通知如下:
一、考核目的
总结教学、科研仪器设备购置与管理的经验,加强教学、科研仪器设备的日常管理,提高教学科研仪器设备的使用效益,为今后教学科研设备的资金投入提供参考依据,为新一轮本科教学评估工作和申博工作打好基础。
二、考核内容
(一)全面考核近几年各教学单位仪器设备的采购管理、帐卡标签管理、设备资料管理、设备利用率、设备完好率、使用环境等情况(见附件1)。重点检查近三年学科平台设备采购情况(见附件2);2006~2007学年一般设备和大型设备使用效益(见附件3、附件4)。2006~2007学年在帐设备完好率和设备维护情况(见附件5)。
(二)对申请报废的设备进行清点和技术鉴定(见附件6)。
三、考核单位
冶金与资源学院、材料工程学院、化学与化工学院、建筑工程学院、机械工程学院、电气信息学院、计算机学院、数理学院、文法学院、外国语学院、继续教育学院、工程实践中心、冶金与资源综合利用实验室、人文社科基地(含经管文实践教学基地)、图书馆、体育部、现代教育技术中心、网信管理中心等单位。
四、考核组织
(一)组成由各院(部)资产设备专管领导任组长,本部门资产设备专管人、实验中心主任等参加的部门自查小组,负责本单位(部门)的自查工作,并配合学校考核组的考核工作。
(二)组成由资产管理处、教务处、研究生部、财务处和部分实验中心主任参加的考核工作小组,负责对各单位(部门)设备管理情况进行考核。
五、考核日程
(一)自查自纠阶段:2007年10月10日至10月底,各单位部门进行自查自纠,10月底以前将自查工作总结和有关附表报送资产管理处。
(二)现场考核阶段:2007年11月6日至11月底,学校考核组对各单位自查自纠情况进行检查考核(具体时间另行通知),并确定考核结果。
(三)总结表彰阶段:2007年12月底以前,学校考核组发文通报考核结果,对考核成绩突出的单位和个人给与适当奖励,对设备管理工作中存在的突出问题提出处理意见和建议。
六、考核要求
希望各部门领导对此次考核给予必要的重视,根据考核内容及本通知要求,认真负责地组织好本单位的自查和自纠工作。要根据本单位的自查情况,认真做好自查总结,总结中既要总结分析近几年设备管理的经验和教训、存在的困难和问题,又要针对自身存在的问题制定整改措施,同时对学校今后进一步加强设备管理工作提出意见和建议。
附件:1.2006~2007学年教学科研仪器设备考核评分表
2.2005~2007年度学科平台建设计划(万元以上)执行情况
统计表
3.2006~2007学年大型仪器设备效益评价表
4.2006~2007学年一般设备使用效益考核表
5.2006~2007学年设备完好率与维护情况统计表
6.申请报废教学科研设备汇总登记表
二○○七年十月九日
附件1
2006~2007学年教学科研仪器设备考核评分表
填报单位(盖章): 设备专管领导签字: 填报时间: 年 月 日