各位老师 ：

       为帮助您了解学校设备采购管理制度，更好地使用好您的科研启动费或课题费，现就设备采购申报及购置程序提示如下，请遵照执行。

1. 利用科研启动费、课题费等费用申请购置设备，应填写“零星设备采购申请表”（可在资产处网页文档下载处下载），经学院（部门）领导签字同意后报送资产管理处审核批准。

2．对审批后的采购项目，由资产管理处视采购项目类别和采购数量量确定采购方式。对确定为学校集中采购的项目，由资产管理处与项目负责人或申购人共同实施采购行为，签订采购合同。

3. 设备采购到货后，项目负责人或申购人应与本学院（部门）设备专管人共同验收并填写设备入库单，然后凭采购申请表、采购合同、货物发票和入库单到资产管理处办理入库手续，最后持采购合同、采购申请表、采购备忘录、货物发票、入库单等到财务处办理汇款手续。

4. 如有疑问，请到资产管理处网站上查阅《安徽工业大学采购管理暂行办法》或打电话到我处咨询，咨询电话：2311746，2311291。

                                                                                资产管理处全体同仁愿竭诚为您服务。

                                                                                                                 2007年1月25日