第一条 为适应学校预算管理的要求，使设备购置专项资金管理规范化、制度化、科学化，进一步提高设备购置专项资金的使用效益，根据《安徽工业大学专项经费管理办法（试行）》（校办〔2006〕8号），制定本细则。
第二条 本办法所称的设备购置专项资金是指学校在年度教育事业费预算中安排的专门用于设备购置的资金，主要用于购置教学设备、重点学科建设设备、行政急需设备等。
第三条 设备购置专项资金，由归口管理部门按照校办〔2006〕8号文件的规定程序组织评审和报批。其中教学设备归口管理部门是教务处，重点学科设备归口管理部门是研究生部，行政设备归口管理部门是资产管理处。
第四条 设备购置专项资金的申报，原则上由项目申报单位（部门）落实项目负责人，填报《安徽工业大学设备购置专项资金项目设备购置申报书》(祥见附件1)，其中购置大型精密仪器设备或申请自制仪器设备应单独立项，并填写相应的申报书（祥见附件2和附件3），报送归口管理部门。需要评审的专项项目，由归口管理部门组成有财务处、资产管理处等部门领导和有关专家组成的专门委员会进行评审，并填写评审意见。
第五条 经学校审批后，对列入年度预算的设备购置专项资金项目，由财务处代表学校向归口管理管理部门下达项目预算通知书，由归口管理管理部门根据批准的预算和项目编制设备采购计划，并经财务处、资产管理处会审签署意见后，报主管财务的校领导签字认可后执行；对审批通过的新增专项资金项目，经主管财务的校领导签字同意后，由归口管理部门通知申报单位（部门），同时抄送资产管理处和财务处执行。
第六条 设备购置专项项目的实施，实行“第一责任人制度”和项目负责人制度，各项目承担单位（部门）的分管领导为项目实施中的“第一责任人”，全面负责项目实施中的各项工作，各项目负责人要严格按照批准的设备购置计划和《安徽工业大学采购管理暂行办法》实施采购。
第七条 采购规模较小（5万元以下）或采购规格比较单一的专项项目，原则上应在整个项目结束后，一次性办理经费结算手续。采购规模较大（5万元及其以上）或采购规格比较复杂的项目，可以在规定的期限内分期分批采购，每批次设备采购到货并验收合格后，可先行办理到货设备的经费报销手续。
第八条 采购项目结束后，项目单位（部门）应填写《安徽工业大学设备购置专项资金项目验收单》（附件四）。其中5万元以下的专项项目，由资产管理处会同项目单位（部门）分管领导进行项目验收。5万元及其以上的专项项目，由资产管理处、财务处、项目归口管理部门以及有关专家进行项目验收。
第九条 采购项目在经费结算时，项目单位（部门）应向财务处提供设备购置合同、设备入库验收单、专项项目验收单、本单位（部门）第一责任人、项目负责人和资产管理处处长共同签字的发票等有关资料。
第十条 有下列行为之一的，财务处不予办理报销或经费结算手续。
(一)未按批准的项目和用途使用专项资金，擅自改变项目内容，扩大项目资金使用范围的；
(二)未按规定程序进行采购的或按规定提供有关资料的；
(三)经检查项目管理不善、有违反财经纪律现象的。
第十一条 本细则由资产管理处负责解释，自印发之日起施行。
附件1：
安徽工业大学设备购置专项资金项目
设备购置申报书（样表）
●项目申报表
●项目审批表
项目名称：
申请单位： （公章）
项目负责人： （签名）
申报日期： 年 月 日
安徽工业大学资产管理处制
一、项目申报表
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项目名称
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设备安放位置
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项目负责人
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负责人联系电话
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申报总经费
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万元
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学校拨款
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万元
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单位自筹
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万元
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项
目
基
本
情
况
项
目
基
本
情
况
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一、申请理由（包括现有设备现状、新购设备使用部门、主要使用方向、主要用途等）
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二、购置清单（包括新购设备名称、规格型号、数量、单价等，如内容较多可附页）
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序号
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设备名称
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规格型号
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数量
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单价（元）
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合计（元）
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建议生产厂家
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三、配套项目（包括与新购设备安装需要配套的水、电、气改造及相关配套零部件等）
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序号
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配套项目名称
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主要内容
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所需经费（元）
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四、计划安排（包括实施方式、实施人员、实施进度、完成时间等）
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项目负责人签字：
年 月 日
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项
目
论
证
情
况
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包括项目实施的背景，必要性与可行性，现有场地条件，考察或调研情况，自筹资金落实情况，预期效益分析----对教学设备应重点说明拟新开或改进实验项目内容、为达到实验目的采取的具体方法、对学生的能力培养等情况
申报单位论证小组成员签字：
年 月 日
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单位领导审查意见
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签字（盖章）：
年 月 日
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二、项目审批表：
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管理部门初审意见
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签字（盖章）：
年 月 日
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分管领导审查意见
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分管校领导签字：
年 月 日
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校专门委员会评审结论
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评审组签名：
年 月 日
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学校审批结果
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主管财务校领导签字：
年 月 日 |
说明：
1、 采购规模较小或采购规格比较单一的项目，可以学院（部门）为单位立项，采购规模较大或采购规格复杂的项目可以实验室或使用部门为单位立项。
2、 根据申报设备的用途和金额大小，申报单位（部门）在填写此表时，可适当删除或调整项目申报表中的内容。
附件2：
安徽工业大学设备购置专项资金项目
大型精密仪器设备购置申报书（样表）
项目名称：
申请单位： （公章）
项目负责人： （签名）
申报日期： 年 月 日
安徽工业大学资产管理处制
一、需求论证：
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申报人情况
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姓名
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职称
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联系电话
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主设备情况
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设备名称
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中文：
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英文：
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规格型号
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采购数量
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单价（元）
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总价（元）
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配套情况
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配套设备或配套工程内容
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经费估算（元）
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购置费用
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购置总费用 元，其中主设备 元，配套设备 元
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经费来源
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申请校拨经费（元）：
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自筹经费及来源（元）：
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申请理由
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包括主要依据、主要用途及申购仪器设备对学科发展的意义和必要性
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同类设备配备情况
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包括校内及学校周边地区高校、科研院所有无同类设备及应用情况调查
项目负责人签名：
年 月 日
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二、管理论证：
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安装环境及设施条件
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安置地点及使用面积
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水、电、气配套条件
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预计完成的时间
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设备对环境的影响
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是否产生污染问题？如有？如何解决？
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年运行费用预测
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运行费用（元）
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运行费用来源
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使用效率预测及风险
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机时数/年
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可共享范围
及共享方案
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投资风险分析
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管理与技术人员配备
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姓 名
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职 称
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专职/兼职
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项目负责人科研成果简介
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包括项目负责人研究方向及相关研究成果，是否使用同类型仪器（指本次申购的仪器设备）作过课题研究、取得何种成果等。
项目单位领导审查确认后签名：
年 月 日
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三、采购论证：（必须提供三家以上的生产厂商和型号规格）
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型号规格
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生产厂商及国别
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联系电话
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厂商报价
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采购方式
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公开招标/邀请招标/竞争性谈判（可推荐一种）
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功能指标、质量和价格调查情况与分析
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拟购仪器设备主要技术参数
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项目负责人签名：
年 月 日 |
四、论证结论：（应对上述论证提出明确的意见和建议）
五、审批结论：
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管理部门初审意见
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签字（盖章）：
年 月 日
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分管领导审查意见
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分管校领导签字：
年 月 日
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校专门委员会评审结论
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评审组签名：
年 月 日
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学校审批结果
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主管财务校领导签字：
年 月 日 |
附件3：
安徽工业大学设备购置专项资金项目
申请自制仪器设备申报书（样表）
设备名称：
申请单位： （公章）
项目负责人： （签名）
申报日期： 年 月 日
安徽工业大学资产管理处制
一、基本情况及申报理由：
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自制设备名称
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自制数量
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设备安放位置
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计划完成时间
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年 月
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自制经费预算
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其中向学校申请 元，自筹 元
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自筹经费来源
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项目组成成员情况
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姓 名
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职务、职称
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本人从事的相关研究领域及主要成果
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设备主要技术参数
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自制
理由及可行性分析
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（包括自制仪器设备的主要用途、市场调研情况和自制技术力量分析等）
申报人签名：
年 月 日
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单位领导审查意见
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签名（盖章）：
年 月 日
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二、自制经费及技术论证：
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自制经费详细预算清单
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含外购或委托加工的设备及元器件费用、材料费、安装调试费等，可另外附页
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名称或内容
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规格型号
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数量
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单价
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总价
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生产厂家或供应商
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技术设计方案
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自制设备的设计原理及设计草图（或框图），可另附页
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专家组论证意见及论证结论
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专家组成员签字：
年 月 日 |
三、学校审批意见及结论：
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管理部门初审意见
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签字（盖章）：
年 月 日
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分管领导审查意见
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分管校领导签字：
年 月 日
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|
校专门委员会评审结论
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评审组成员签名：
年 月 日
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学校审批结果
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主管财务校领导签字：
年 月 日 |
附件4：
安徽工业大学设备购置专项资金项目验收单
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项目名称
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项目所在位置
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项目负责人
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负责人联系电话
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项目开始时间
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年 月 日
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项目完成时间
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年 月 日
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项目批准经费
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万元
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项目实际使用经费
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万元
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学校支付费用
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万元
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项目单位支付费用
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万元
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项目完成情况说明
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（包括购置或自制仪器设备的台套数、安装到位情况、设备性能质量情况、具体使用单位、安排的主要工作任务等）
项目负责人签字：
年 月 日
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技术验收报告
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（大型精密仪器设备购置或自制仪器设备应填写此栏）
技术验收专家签字：
年 月 日
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项目验收意见
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