各院(部),机关有关部门:
经有关职能部门共同研究,并报请主管校领导同意,决定于2004年7月至9月在全校开展教学科研仪器设备管理及使用效益考核工作。现将有关事项通知如下:
一、考核目的
总结2003及2004年教学科研仪器设备购置与管理的经验,加强教学科研仪器设备的日常管理,提高教学科研仪器设备的使用效益。
二、考核内容
(一)各单位2003年和2004年教学、重点学科仪器设备投资计划的购置执行情况(具体见附件一)。
(二)各单位在帐万元以上(含一万元)教学科研仪器设备的使用及管理情况(具体见附件二)。
(三)各单位在帐教学科研仪器设备的帐、卡、物、标签管理到位情况以及仪器设备的完好率情况(具体见附件三)。
三、考核单位
冶金与资源学院、材料工程学院、化学与化工学院、建筑工程学院、机械工程学院、电气信息学院、计算机学院、文法学院、数理学院、军体部、成教院、金工实习工厂、冶金与能源省重点实验室、人文社科基地(含经管类实践教学基地)、图书馆、现代教育技术中心、网管中心、团委等单位。
四、考核组织
(一) 组成由各院(部)、部门资产设备专管领导任组长,本部门资产设备专管人、实验中心主任等参加的部门自查小组,负责本部门的自查工作和学校考核组的复查工作。
(二) 组成由资产处、教务处、研究生部、财务处和部分实验中心主任参加的校考核复查组,负责对各部门教学科研仪器设备管理情况进行复查。五、考核标准:
(一)按期完成2003年度和2004年度设备购置计划,购置程序符合有关规定,且无违规违纪现象(20分)。
(二)2003年购置的仪器设备已安装投运,使用正常;2004年购置的仪器设备安装到位(重型实验室设备除外),且制定出使用计划;万元以上设备利用率高,所有在帐设备完好率高(大于85%)(共30分)。
(三)在帐设备帐目清晰,帐、卡、物相符,设备标签张贴统一规范,设备使用管理资料齐全,管理制度健全,实验室环境良好(共50分)。
六、 考核日程
(一) 自查自纠阶段:7月20日至8月6日,各部门进行自查自纠,8月10日前按照附表要求将自查结果报送资产管理处;
(二) 复查整改阶段:8月20日至8月30日,学校复查组对各单位自查情况进行复查并提出整改意见,各部门应在此期限内做好整改工作;
(三)验收总结阶段:9月1日至9月10日,学校复查组对整改项目进行验收,并根据自查、复查和整改情况确定考核合格和优秀单位名单。
附件:
1、安徽工业大学2003~2004年教学设备购置计划执行情况一览表
2、安徽工业大学2003~2004年度万元以上设备利用情况考核表
3、安徽工业大学2003~2004年度教学科研设备使用效益自查情况统计表