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关于进一步规范徽采商城(省直)采购工作有关事项的通知
2021-03-26 16:23  

各学院(部)、机关各部门、校直各单位:

根据省财政厅《关于省级预算单位通用办公设备实行网上商城采购有关事项的通知(财购〔2017〕290号)及《安徽省2020-2021年政府集中采购目录及标准》(皖财购〔2020〕64号)相关规定,为进一步规范徽采商城线上采购流程,提升采购及结算效率,现就通过徽采商城采购相关事项通知如下:

一、品目范围

目前通过徽采商城采购的品目种类为14类通用办公设备及软件,具体如下:台式计算机、便携式计算机、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、碎纸机、空调机、基础软件中的操作系统和办公软件、信息安全软件中的杀毒软件。

以上品目将根据省政府集中采购目录及标准的调整而调整,资产与实验室管理处将及时公布调整变化信息。

二、采购形式与限额标准

1、网上直购:单项或批量采购预算金额在50万元(含50万元)以下的项目,采购申请及采购计划获批后,方可实施采购,其中学校行政设备费计划内项目由学校采购中心统一采购,其他项目由项目负责人直接选购。

2、网上反向竞价:单项或批量采购预算金额在50万元以上、200万元以下(不含200万元)的项目,采购申请和采购计划获批后,由学校采购中心组织实施。

三、采购流程

通过徽采商城采购,采取统一申请、集中采购方式进行,各单位应根据工作实际需要,提前做好采购计划,提交采购申请,申请经校内审核及财政厅批准采购计划后方可实施采购。急需急用的货物经申请批准后,另行办理。

1、项目采购申请。各项目单位通过学校智慧校园服务平台填写采购项目申请表,同时上传立项依据和采购需求。当月提交的采购申请,经采购中心审核汇总后,下月初集中申请政府采购计划,获取政府采购任务号后,方可通过徽采商城实施采购,即当月提交申请,下月实施采购(采购申请当年度10月31日截止,请务必提前做好采购计划)。

2、采购实施

1)登录徽采商城选定商品及供应商后,将所选商品加入购物车。选择供应商时,可针对本商品与供应商进行议价。

2)去购物车结算时,一要选择关联采购计划并核对送货地址;二要选择国库集中支付结算方式;三要明确付款期限。在提交订单时应明确自订单交付之日起的付款期限,付款期限原则上从订单提交之日起不得超过30日。

3)首次采购可联系采购中心申请账户(联系电话:2311291 联系人:张老师,需提供个人身份证号及手机号码)。

3、签订合同

合同生成后(自动生成财政项目编号),项目负责人应于订单确认后3日内下载打印合同,项目负责人签字确认后,连同采购申请表一起送至资产与实验室管理处330室进行合同签章备案(联系电话2311291,联系人:刘老师)。

4、验收支付。项目负责人对所购货物进行验收评价后,应及时办理入库报销手续。

四、注意事项

  1、用于科研使用的以上通用设备也可通过徽采商城采购。其中,

1)单项或批量预算金额5万元以下的项目无需提交采购申请,直接登录徽采商城自行实施采购;

2)单项或批量预算金额5万元及以上的项目需提交采购申请,采购申请经校内审核通过后,即可登录实施采购;

3)下单结算时无需关联采购计划,结算方式选择货到传统报销支付方式,其他程序相同。

2、采购通用办公设备,应参照《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)》(财资〔2013491号)执行,不得超标准配置。

3、带有财政项目编号的合同,属于政府集中采购,由国库集中支付;无财政项目编号的合同,属于非政府采购。资产与实验室管理处、财务处将按照相关程序办理入库、报销。

如有疑问,请咨询采购中心,联系人:张满堂   电话:0555-2311291  QQ群:312344329

1:徽采商城采购人操作手册

2:《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)》财资[2013]491号

 

                                                                                                                            资产与实验室管理处   财务处

                                                                         2021年3月26日

 

附件【徽采商城采购人操作手册.doc已下载
附件【安徽省财政厅 安徽省省直机关事务管理局 关于印发《安徽省省级行政单位通用办公 设备家具配置标准(试行)》的通知 .docx已下载
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